Règlements

Seuls les employés de GlaxoSmithKline (GSK) – personnes qui sont rémunérées par GSK – peuvent être membre du Club Social Site de Ste-Foy.

Une adhésion couvre la période du 1er janvier au 31 décembre de l'année en cours. L'employé qui décide d'adhérer au club social s'engage pour toute l'année. Le coût des cotisations est de 2 $/paie (1 $/semaine).

Modalité d'adhésion :

• a.Nouveaux employés : peuvent devenir membre à partir de leur date d'embauche (ils n'ont pas à payer pour la portion de l'année qu'ils n'étaient pas à l'embauche).
• b.Anciens employés : peuvent devenir membre à tous moments dans l'année. Leurs cotisations seront rétroactives au 1er janvier de l'année en cours (ils devront payer les cotisations non payées pour compléter l'année).

Les membres qui désirent se retirer du Club Social doivent remplir le formulaire de désistement et le faire parvenir au Comité dans la période du 1er au 20 décembre uniquement afin que les cotisations ne soient pas prises en janvier de l'année suivante.

Un membre qui doit de l'argent au Club Social ne pourra mettre fin à son adhésion tant qu'il n'aura pas acquitté sa dette. S'il paie le montant dû après la période de désistement, il devra attendre en décembre suivant pour faire sa demande de cessation d'adhésion.

Un membre saisonnier obtiendra le statut de membre inactif lors de son départ. S'il désire terminer l'année en tant que membre, il devra payer les cotisations restantes pour l'année en cours (1 $ par semaine) et remettre le formulaire à cet effet. Ceci lui permettra de terminer l'année et de participer aux activités. Au 31 décembre, ce dernier ne sera plus considéré comme membre actif. Les membres saisonniers retrouveront leur statut de membre actif automatiquement à leur retour à la saison suivante. S'ils ne désirent plus être membre, ils devront aviser le Club Social dès leur retour.

Un employé consultant devra payer ses cotisations par chèque au montant de 2 $/semaine pour la période de travail établie et devra suivre les mêmes règlements d'adhésion qu'un employé GSK. Si le contrat du consultant se termine avant la date prévue, les cotisations payées en trop lui seront remboursées.

Les membres en congé de maladie/CSST demeureront membres actifs pendant leur arrêt de travail. Ils devront se plier aux règles concernant l'annulation des activités auxquelles ils se seront inscrits ainsi que celles sur les pénalités (voir points 10, 11, 12 et 13). Les cotisations non payées pendant leur arrêt de travail seront prises sur leur paie rétroactivement à leur retour au travail.

Seuls les employés permanents peuvent demeurer membre du Club Social pendant leur congé parental s'ils le désirent. Ils devront compléter le formulaire de congé parental et le faire parvenir au Comité et effectuer le paiement via le service de paiement sur le site représentant 1 $/semaine de congé parental. Il leur sera possible de recevoir les annonces des activités à leur adresse courriel personnelle. Dans le cas contraire, la participation au Club sera automatiquement arrêtée.

Toute communication avec le comité du club social doit se faire par courriel à l'adresse :

Pour participer aux activités, il faut avoir un statut actif.

Si un membre est incapable d'assister à une activité pour laquelle il avait demandé des billets, ses billets devront être remis au Club Social. Il est interdit de donner ses billets à d'autres (membres ou non-membres), sans l'approbation du Club Social.

Si un membre ne se présente pas à une activité à laquelle il s'était inscrit et n'a pas donné d'avis avant la date de désistement indiqué par le Comité, le Club Social se réserve le droit de lui charger la totalité du coût de l'activité (100 %). Tant que le membre n'a pas réglé ce montant, il ne lui sera pas permis d'assister à d'autres activités du Club (il devient inactif).

Toute inscription et paiement d'activités doit se faire via le site : https://club-social.pages.dev

Aucune inscription via courrier interne n'est acceptée.

Les paiements doivent être complétés avant la date limite spécifiée dans l'annonce de l'activité. Sans ce paiement, l'inscription n'est pas considérée valide.